Checklist para completar antes de salir de viaje!!!
En esta oportunidad voy a enumerar una lista para completar con todo lo que tienen que tener en cuenta antes de viajar y dejar listo para no tener inconvenientes:
Documentación
- Chequear que tenemos toda la documentación necesaria, que agarran el pasaporte vigente, y no el vencido, que si viajan con chicos llevan o bien partida de nacimiento, o libreta de casamiento, o DNI tarjeta con el nombre de ambos padres al dorso. Licencia de conducir si vamos a alquilar un auto, sobre todo chequear si el país donde vamos a manejar requiere licencia internacional que se emite en el ACA, etc. Más info en los posts de documentación.
- Chequear la vigencia de toda la documentación: recuerden que los pasaportes vencen a los 10 años y las visas depende del país también expiran.
- Chequear si necesitamos visas o vacunas. Para eso pueden usar dos buscadores de esa información gratuitamente que es la que usamos las aerolíneas para chequear la información oficial, el TIMATIC, aprovechando que la información esta en internet al alcance de todos en la web de KLM: http://klmf.ly/1WrkcGt y en la web de Qatar http://www.qatarairways.com/global/en/visa-and-passport-requirements.page
Tarjetas de crédito y débito
- Avisar que estamos por viajar: Por motivos de seguridad muchas tarjetas inhabilitan la tarjeta cuando uno intenta hacer una transacción en el exterior sin avisarle al banco. Hoy en día, por ejemplo, VISA tiene un sistema práctico que es ingresar a la página de VISA HOME y dejar sentado que uno va a viajar XX cantidad de días por X cantidad de paises. De esa forma podemos operar libremente sin llevarnos sorpresas. Si su tarjeta de crédito o banco no les da la opción de ingresar los viajes por la web, tienen que llamar al centro de atención al cliente de su banco/ tarjeta de crédito.
- Habilitar la clave para cajeros automáticos: Una buena opción para obtener efectivo estando en el exterior es sacar un “adelanto” en la moneda extranjera, que luego se va a debitar de la tarjeta de crédito al cambio oficial de la fecha de cierre de la misma. Para poder operar con cajeros en el exterior hay que habilitar una clave de 4 dígitos, en algunos casos se saca por teléfono, en otros casos por web. Llamen al banco y pidan esa clave.
- Consultar sobre la cobertura de seguro de viajes: Muchos desconocen que su tarjeta de crédito tiene una cobertura de seguros de viajes sin cargo para titulares de tarjetas VISA y MASTER Gold y Platinum y para sus hijos menores de 26 años.
Atención! como dice la captura de arriba en la pagina de Visa Home ” Si usted viaja a Europa (zona Tratado Schengen), tenga presente que a los ciudadanos extracomunitarios (aquellos que no cuentan con pasaporte de la Unión Europea) las autoridades migratorias pueden exigirles contar con un servicio de asistencia al viajero de al menos EUR 30.000. Usted puede asesorarse sobre cómo ampliar su actual prestación Visa Travel Assistance llamando al 0810.888.2747″
Por lo tanto si van a viajar a cualquier parte del mundo EXCEPTO Europa, este seguro que viene con la tarjeta esta ok, y es suficiente. (siempre hablando de requisitos migratorios) . Pero si vas a Europa te exigen que el seguro te cubra al menos EUR30000 que es más que que el que la tarjeta ofrece. En esos casos se puede pedir un “upgrade” pagando una diferencia, o aprovechar las promos si viajas más de una o dos veces por año de la cobertura anual, que suele costar más barato que dos semanas regulares de cobertura.
En el caso de no contar con este beneficio es importantisimo sacar un seguro de viaje, ya que si se tienen que atender en el exterior les va a costar muy caro, lo se porque me pasó a mi y a mi mamá estando de viaje en un crucero. Así que contraten con anticipación para viajar tranquilos.
Reservas de hotel e itinerario de vuelo
Como requisito de migraciones, siempre hay que llevar la reserva de hoteles y también el itinerario de vuelo, para, de esa forma, demostrar que uno se va a ir del país y tiene suficientes fondos para substistir durante ese período de vacaciones.
También es de gran utilidad tener todos esos datos en el celular, mediante el uso de aplicaciones como por ejemplo Tripcase donde uno puede insertar todos los datos del vuelo, el hotel, y más.
Si tienen reservas en Airbnb, o HomeAwayStay, simplemente imprimanlas como lo harian con un itinerario de hotel. Es también válido para presentar en migraciones.
Lo mejor es tener todos esos archivos digitales y armarse una carpetita con las reservas de hotel y tickets aéreos impresa para poder mostrar en migraciones en caso de ser necesario.
Adaptadores, cargadores y memorias SD
Es importante organizar en un estuche todos los cargadores y enchufes necesarios para sobrevivir a cargar energía en otros países. Mr.Filangie ya se refirió en otro post a los distintos voltajes y tipos de enchufes de otros países. Más allá de esto, llevar un adaptador universal más una zapatilla (o alargue multienchufe) es el santo remedio!
A veces simplemente me arreglo con llevar un mini adaptador conversor de patitas redondas a rectas, o viceversa. Todo dependerá del país que visitemos.
Otra cosa que no puede faltar es revisar, backupear y vaciar las tarjetas de memoria SD para las cámaras.
Levanten la mano los colgados que no bajaron las fotos por meses y se dan cuenta a ultimo momento que tienen fotos de hace dos viajes!?
O también, (le pasó a una amiga) viajar con las cámaras, y darse cuenta que no tienen la tarjeta de memoria adentro :O , porque las dejaron descargando en la compu, y te querés matar. Por eso esta bueno dedicarse y seleccionar las memorias que vamos a llevar para asegurarnos tener capacidad para sacar miles de fotos! al fin y al cabo son nuestras vacaciones, o no?
Tener marcado a donde ir luego de aterrizar
Es muy común que llegues a un aeropuerto, y necesites internet para ver en google maps como llegar al hotel, o te comuniques con tu huesped en Airbnb, y justo el aeropuerto donde llegaste no tiene wifi abierta y gratuita.
Para evitar esa situación, la aplicación HERE de Nokia, permite descargar mapas previamente, a los cuales se pueden acceder offline, sin necesidad de tener internet. También podés marcar tus lugares favoritos para hacer una recorrida más tarde.
Es sumamente útil cuando alquilas auto y no contratas GPS, tu teléfono se convierte en uno con esta aplicación.
Actualmente Google Maps tiene la opción de descargar mapas para poder usarlos offline, pero todavía no tuve la oportunidad de testearlo.
Investigar sobre sims para conectarse a internet
Seguramente más de uno, como yo, necesita estar conectado constantemente, ya sea para comunicarse con su familia, con sus colegas de trabajo, tener whatsapp, o llamadas de skype, subir fotos a su facebook y que todos sus amigos revienten de envidia, y otros motivos más 😛 .
Antes de viajar hay que chequear que nuestro teléfono esté desbloqueado para aceptar un nuevo chip, y si queremos usar el roaming de nuestro proveedor hay que llamar previamente y activarlo.
También está bueno con anticipación investigar que operadores de internet móvil operan en el país que vamos a visitar para ni bien llegamos acercarnos a una sucursal y comprar un sim para cubrir nuestra estadía.
Hace poco descubrí la tarjeta SIM de HOLASIM, y fue súper útil. Con acceso a telefonía e internet en más de 190 países, tiene la gran ventaja de usar un único chip y tener internet donde estés, sin necesidad de perder tiempo cuando llegas a un lugar y necesitas conectarte.
A mi me sirvió mucho en mi último viaje a Chile, donde les conté de esta experiencia y como adquirirlo en este post: http://www.floxie.com.ar/2016/02/probando-el-chip-holasim-en-santiago-de-chile/ Ahí tienen toda la info más un cupon de descuento de USD 10 (FLOXIE) para su compra .
Tengan en cuenta que con el chip HOLASIM tienen un número de telefono de USA y está bueno para hacer llamadas a bajo costo dentro de USA y tener un contacto para hacer trámites o ingresar en los formularios de migraciones cuando nos piden un tel.
Organizar el equipaje a llevar
Antes que nada es importante dirigirse a la página web de la aerolínea en la que vamos a viajar y chequear cuál es la franquicia de viaje permitida. De acuerdo a eso nos vamos a organizar mucho mejor para no excedernos.
Por eso es bueno hacer una lista con todas las cosas que vamos a llevar. La ventaja de hacerlo con anticipación es llevar menos cosas porque uno si no hace un listado empieza a llenar la valija con cosas que después en destino ni utilizamos.
Para viajar hay que ser práctico y tener en cuenta que hasta en uno de los lugares más caros para nosotros, como Londres, se puede hacer shopping y barato! Eso significa que vas a venir con exceso de equipaje si no limitas la ropa que vas a llevar.
También hacer la valija con tiempo ayuda a disminuir los nervios y la tensión, y también a desarrollar técnicas para maximizar el espacio, por ejemplo, yo guardo toda la ropa “entubada”, es decir, hago “rollos” de ropa y los voy colocando uno al lado del otro, de esa forma ocupan menos espacio y no llega todo tan arrugado.
También es muy importante identificar la valija con el nombre tanto por fuera como por dentro, agregarle algún objeto distintivo, y seguir también otros tips que mencione en este otro post.
Otra cosa importante es que estén interiorizados acerca de lo que no se puede llevar en el avión, asi evitan tener que dejar o tirar cosas en el aeropuerto.
Preparar la medicación
Si tienen enfermedades preexistentes y toman medicación regularmente y tienen que llevar con ustedes una cantidad considerable, concurran a su médico amigo para que les haga un certificado que ustedes están bajo tratamiento, asi no tienen problemas al pasar los controles de seguridad, sobre todo si son insulino dependiente, o tienen alguna prótesis en el cuerpo que saben que va a sonar la alarma al momento del control. 
Les recuerdo que los remedios siempre es mejor llevarlos de mano con uno, más aún cuando somos dependientes de ellos. Hay una chance que la valija no llegue a tiempo y se queden sin medicación si no la separan en el equipaje de mano.
También es importante armarse un mini kit para tener en caso de accidente, y una selección de remedios para el resfrío, la pataleta al hígado, las pastillas de carbón, etc.
Sacar un número de viajero frecuente
Esto es básico si quieren salir a conquistar el mundo. Its all about miles! . Investiguen el programa de viajero frecuente de la aerolínea que van a tomar y haganse socios! es gratis! hoy en día todos los programas de viajero frecuente están en alianza con otras aerolíneas, alquileres de auto, hoteles y bancos. Está bueno juntar millas porque luego se pueden canjear por más pasajes o servicios. No cuesta nada!
Si bien hay que viajar bastante o consumir bastante en la tarjeta de crédito para poder canjearlo con pasajes, quizás sus millas les alcancen para pagarse un alquiler de auto o una estadia en un hotel, y más si tienen un vuelo con muchos sectores y conexiones. El programa de viajero frecuente de cada compañía se puede encontrar en la página web de la misma.
Hacer copias de la documentación
Siempre conviene scanear o sacar fotos a la documentación, llámese pasaporte, dni, o visas, porque en el caso que pierdan su pasaporte, o sufran un robo, va a ser esencial para poder concurrir a un consulado a emitir un documento de emergencia. Lo pueden tener en papel impreso o, sería mejor conservar todos los archivos en un mail en su casilla de correo para tener a mano en caso que sea necesario.
También es de utilidad llevar un par de fotos carnet en la billetera. Quizás de viaje querés hacerte socio de alguna institución y te pidan una foto, o mismo para emitir un documento de emergencia nunca está de más.
Es importante también enviar una copia de tu documentación e itinerario a un familiar o amigo al que confíes en caso de necesitar ayuda, o que te pierdan el rastro, ya saben a donde contactarte.
Pedir comidas especiales en tu reserva de avión
Las aerolíneas exigen que si vas a requerir algún tipo de comida especial, ingreses el pedido al menos 48 hs antes del vuelo, esto quiere decir que si te acordas un dia antes ya no tenes tiempo.
Por lo general ingresando a tu reserva en la página de la aerolínea en cuestión, podés reservar tu comida con anticipación.
Para saber que comidas especiales hay disponibles en los vuelos, podés leer este post: SPML. Comidas especiales
También si llegaras a necesitar alguna asistencia, como silla de ruedas, o acompañamiento UMNR para menores viajando solos, hay que requerirlo con anticipación mediante la web o el call center.
Declaración de objetos personales ante la AFIP
Si tenés que declarar computadora, teléfono, cámaras fotográficas, ahorra tiempo y completa el formulario desde tu casa. Entrás a este link, completas el formulario, lo llevas impreso, y te lo llevan en el mostrador de aduana de Ezeiza o Aeroparque.
De esta forma evitas largas esperas donde tienen que ingresar toda la información, número de serie, etc, cuando de esta forma solo firman y terminas el trámite.
Seguramente me estaré olvidando de algo, pero estos son los puntos más importantes a la hora de hacer los últimos arreglos antes de viajar.
